Modernisierung des Print-Managed-Systems bei Caritas Bamberg

Um die Prozesse zu optimieren, wurde eine einheitliche Druckerflotte mit modernen Kyocera-Geräten an den verschiedenen Standorten der Caritas im nordbayerischen Bereich eingeführt. Dadurch konnten nicht nur die Verbrauchsmaterialien standardisiert, sondern auch die Verwaltung und der Nachlieferung deutlich vereinfacht werden.

Ergänzend dazu wurde ein digitales Katalog- und Warenkorbsystem eingerichtet. So können die Caritas-Einrichtungen nun gezielt die Drucker bestellen, die sie tatsächlich benötigen – unkompliziert und transparent. Zusätzlich stehen den Mitarbeitenden über das Warenkorbsystem auch Notebooks und Monitore von Lenovo zur Verfügung. Der Bestellprozess erfolgt über eine zentrale Plattform mit einem klar strukturierten Freigabeprozess durch die Verantwortlichen in der Caritas Bamberg. So wird sichergestellt, dass alle Einrichtungen genau die Geräte erhalten, die sie für ihren Arbeitsalltag benötigen.