MR Document Control
Die Anforderungen an die Druckerlandschaften von Unternehmen verändern sich und Aspekte wie Sicherheit, Nachhaltigkeit und Innovation stehen ganz oben auf der Agenda. Mit den Document Control-Lösungen der MR Datentechnik schaffen wir die Basis Ihres digitalen Arbeitsplatzes.
MR Document Control bietet Ihnen ein Rundum-Paket, das die Säulen Sicherheit, Kosten, Flexibilität und Produktivität optimal abdeckt.
Im Rahmen eines Managed Service Vertrages kümmern wir uns zudem um die Pflege Ihrer Software, optimieren diese und bieten einen umfassenden Support während der gesamten Vertragslaufzeit.
Sichere und effiziente Druckprozesse
Optimierung der Druckinfrastruktur
Proaktive Wartung und schnelle Fehlerbehebung
Ihre Vorteile
Dokumentensicherheit + Datenschutz
Mit MR Document Control ist ein erstklassiges Werkzeug für die Sicherheit in Ihrer Druckumgebung. Dank Follow-You-Printing müssen Sie sich keine Gedanken mehr über den Verlust von vertraulichen Daten machen. Durch die benutzerbasierte Authentifizierung über Transponder oder Mitarbeiterausweise behalten Sie die vollständige Kontrolle der Druckprozesse an allen Multifunktionsdruckern (MFPs). Ihre Ausdrucke sind dadurch sicherer und DSGVO-konform.
Mobil Drucken
Sie haben ein Dokument auf Ihrem Smartphone und wollen es ausdrucken? Kein Problem! Mit MR Document Control funktioniert mobiles Drucken unkompliziert und treiberlos per E-Mail oder Webupload. Ihre Druckeinstellungen werden automatisch übernommen. Nach der Authentifizierung an jedem beliebigen Gerät können Sie Ihren Ausdruck einfach abholen.
Scan + Workflows
Mit den MR Document Control-Lösungen können Sie Ihre Dokumente problemlos digitalisieren und dank smarter Workflows zur richtigen Zeit an die richtige Stelle im Unternehmen weiterleiten. Ob in die Cloud, in einen Ordner, an Ihre E-Mail-Adresse oder an einen Fax-Server – dank der Scan-to-Funktion können Sie Ihren Speicherort individuell und flexibel wählen.
Reporting + Abrechnungen
Die genaue Kostenerfassung und deren Auswertung ist eines der Hauptargumente für den Einsatz von MR Document Control. Kosten können je nach Anwender und Vorgang (beispielsweise Drucken oder Scannen) berechnet werden. Die Nutzung anonymer Anwender schützt selbstverständlich die personenbezogenen Daten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Sie haben diverse Möglichkeiten, die Druckaufträge im Unternehmen im Blick zu behalten und auf Wunsch kostenstellengenau aufzuschlüsseln. Zudem besteht die Option, Druckaufträge auf eine bestimmte Anzahl pro Monat und User zu beschränken sowie eine Art Prepaid-Guthaben einzurichten. Selbstverständlich stehen Ihnen auch detaillierte Reports zur Verfügung.
IT's more than just printing!
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Mehr InformationenBroschüren
Flyer: Managed Print Service
Next Level Printing
Flyer: MR ScanService
Schneller Zugriff auf Dokumente
Flyer: MR Translation Assist
Schnelle und präzise Dokumentenübersetzungen
Referenzen
Print-Service
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Wir beraten Sie gerne, ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen.
