Meldung von Compliance-Verstößen

Bei MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH nehmen wir die Einhaltung von Gesetzen, Regulierungen und ethischen Standards äußerst ernst. Wir sind fest davon überzeugt, dass ein transparentes und vertrauensvolles Umfeld für alle unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und Kunden von größter Bedeutung ist.

Wenn Sie Kenntnis von möglichen Verstößen gegen unsere Unternehmensrichtlinien, geltende Gesetze oder ethische Grundsätze erlangt haben, ermutigen wir Sie, dies über unser Hinweisgeberformular zu melden. Ihre Hinweise helfen uns, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um die Integrität und den Ruf unseres Unternehmens zu wahren.

Ihre Identität und Vertraulichkeit sind geschützt

Unser Unternehmen legt größten Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Hinweise. Ihre Identität als Hinweisgeber wird streng vertraulich behandelt, und wir werden alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen. Sie haben die Möglichkeit, das Hinweisgeberformular anonym auszufüllen, wenn Sie dies wünschen. Eine Rückverfolgung ist somit ausgeschlossen.

Bei Angabe der Kontaktadresse

• Wir werden Sie innerhalb einer Woche den Eingang der Hinweismeldung bestätigen.
• Der Hinweis wird anschließend von unserem Meldestellen-Beauftragten geprüft und eine entsprechende Untersuchung durchführen.
• Die Meldestelle wird Sie innerhalb der gesetzlich vorgegebenen Frist über ergriffene Folgemaßnahmen informieren.
• Nicht mehr benötigte Daten werden nach Abschluss der Untersuchung oder spätestens nach drei Jahren gelöscht.

Wie Sie einen Hinweis einreichen können

Das Einreichen eines Hinweises ist einfach und unkompliziert. Füllen Sie bitte das untenstehende Hinweisgeberformular aus und geben Sie so viele Details wie möglich an, um eine effektive Untersuchung zu ermöglichen.

Darüber hinaus können Verstöße selbstverständlich auch an die externe Meldestelle des Bundes (Bundesamt für Justiz) gemeldet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter BfJ – Hinweisgeberstelle (bundesjustizamt.de).

Beschreibung des Hinweises:

Bitte beschreiben Sie den gemeldeten Sachverhalt so detailliert wie möglich. Geben Sie Fakten, Personen, relevante Termine und Orte an, um die Untersuchung zu erleichtern. Vermeiden Sie Spekulationen und halten Sie sich an beobachtete Ereignisse oder dokumentierte Beweise.

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit nehmen, einen Hinweis bei uns einzureichen und uns bei der Sicherstellung des MR Code of Conducts zu unterstützen.

Wir versichern Ihnen, dass alle Hinweise ernst genommen und sorgfältig geprüft werden. Sollte es notwendig sein, weitere Informationen von Ihnen zu erhalten, werden wir diskret mit Ihnen in Kontakt treten (sofern Sie Ihre Kontaktdaten angegeben haben).