smoodiSign
Mit der neuen, anwenderfreundlichen Softwarelösung smoodiSign (MR DigitalSign) profitieren Sie von einer rechtssicheren Kommunikation und einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung.
Rechtssicher unterschreiben mit einer anwenderfreundlichen Softwarelösung
Mit digitalen Unterschriften interne Prozesse beschleunigen
Es wird Zeit für den nächsten Schritt, um die Digitalisierung voranzutreiben, interne Prozesse zu beschleunigen und Kunden neu zu begeistern.
Doch beim Versand von sensiblen und vertraulichen Daten an Online-Kontakte ist Vorsicht geboten. Der Schutz vor Cyberangriffen und Phishing-Attacken steht an erster Stelle.
Mit der neuen, anwenderfreundlichen Softwarelösung smoodiSign (MR DigitalSign) profitieren Sie von einer rechtssicheren Kommunikation und einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung. Verifizieren Sie Ihre Verträge, Rechnungen und Vereinbarungen an einer vertrauenswürdigen Stelle mit einem fälschungssicheren, digitalen Fingerabdruck und weisen Sie so die Echtheit Ihrer PDF-Dokumente nach. Die vertrauliche Verifizierung ersetzt nicht nur die herkömmliche Unterschrift, sondern bildet eine sichere Grundlage für vertragliche Geschäftsprozesse.
Unterschreiben Sie digital und sparen Sie Zeit, Geld und Mitarbeiterressourcen.
Kontakt
smoodi.consulting GmbH ist ein Tochterunternehmen der MR Datentechnik. Es ist ein innovatives Unternehmen, in dem Know-how rund um die Themen Digitalisierung, Prozessoptimierung und digitale Transformation gebündelt wurde.
SCHNELLERE KOMMUNIKATION
Elektronische Signaturen vereinfachen und beschleunigen die digitale Kommunikation.
RECHTS-
KONFORM
Rechtskonform und IT-sicher Arbeitsprozesse digitalisieren und optimieren.
DIGITALES DOKUMENT
Speichern Sie Ihre relevanten Unterlagen als PDF ab und lassen Sie sie digital unterzeichnen.
ZEIT
SPAREN
Schaffen Sie den zeitraubenden Arbeitsprozess mit Drucken, Unterschreiben, Scannen und Versenden ab.
Rechtssicher & anwenderfreundlich
Der Weg zur digitalen Unterschrift
smoodiSign
Im Überblick
Zertifizierte Unterschrift
Die Softwarelösung für rechtskonformes Dokumentenmanagement
Mit smoodiSign können Verträge, Rechnungen und Vereinbarungen an einer vertrauenswürdigen Stelle mit einem fälschungssicheren Zertifikat verifiziert werden. Dieser digitale Fingerabdruck weist die Echtheit von PDF-Dokumenten nach und bildet eine sichere Grundlage für vertragliche Geschäftsprozesse. Die Rechtssicherheit entspricht der europäischen eIDAS Verordnung. Auch fortgeschrittene elektronische Signaturen sind möglich.
Damit werden die automatisierten Prozesse optimiert. Verträge und Vereinbarungen können so zu 100% digital abgewickelt werden. Profitieren Sie vom neuen Workflow für Prozesse und Abschlüsse: erstellen, signieren und verarbeiten Sie digital Verträge und Vereinbarungen.
Technischer Hintergrund
Wie funktioniert smoodiSign?
PDF-Dokumente können in unsere lösungsorientierte Software importiert werden, um sie mit einer Signatur in Form einer biometrischen, am Handy oder Tablet geleisteten Unterschrift zu verifizieren. Ein Stempel mit Mailadresse, Datum und Uhrzeit wird automatisch gut sichtbar auf dem Dokument ergänzt. Das Zertifikat für die Echtheitsprüfung befindet sich unsichtbar verknüpft im Anhang.
Die geleisteten Unterschriften werden automatisch zertifiziert und sind gemäß der europäischen eIDAS Verordnung rechtssicher und können auch als fortgeschrittene elektronische Signatur realisiert werden. Der Unterschreibende kann die Verifizierung über eine 2-Wege-Authentifizierung per Mail und QR Code starten und hat von allen Endgeräten Zugriff: PC, Laptop, Mobilgerät usw.
Dokumente, die fertig bearbeitet wurden, laden Sie sich einfach herunter, „verarbeiten“ diese gemäß Ihrem Prozess weiter und löschen sie aus der Softwarelösung heraus. Fertig.
Mit smoodiSign für einen effizienten Büroalltag
„Unterschreiben“ Sie in Zukunft effizient und rechtssicher mit der kostengünstigen und anwenderfreundlichen Softwarelösung – für einen seriösen und professionellen Auftritt bei Unternehmen, Einzelpersonen und Partnern.
Ihre Vorteile
Qualität Made in Germany
Wir legen Wert auf Regionalität. In Zusammenarbeit mit einem regionalen Unternehmen speichern wir die Daten auf deutschen Servern/Rechenzentren. Damit erfüllen wir die höchsten Sicherheitsstandards nach dem derzeit gültigen Signaturgesetz.
Individuelles Branding
Wir bieten Ihnen auch individuelle Konfigurationen und ein eigenes Branding an, damit Sie Ihren Geschäftspartnern gegenüber, einen professionellen und eigenen Auftritt präsentieren können.
Software-Schnittstellen für Archivierung
Coming soon in 2022. Die Archivierung aller Dokumente, Verträge und Vereinbarungen ist demnächst kompatibel mit DMS Systemen wie ELO, CANDIS, PaperOffice, ecoDMS, Office Manager uvm.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Gehen Sie auf Nummer Sicher und verwenden Sie die Authentifizierung über SMS, Authenticator-App oder Stick.
Flatrate
Profitieren Sie von unbegrenzten Geschäftsprozessen. Die Abrechnung erfolgt nicht nach geleisteten Unterschriften.
Weitere Leistungen von MR Datentechnik
CONSULTING
& INTEGRATION
Umfassende Beratung, Planung und Implementierung aus einer Hand.
HARDWARE
Passende Hardware für alle Unternehmensbereiche.
IT SERVICES
Individuelle IT Dienstleistungen für Ihre Bedürfnisse.
MANAGED IT
Unsere Konzepte schaffen Freiräume für Ihre IT Abteilungen.
Sie benötigen weitere Informationen?
Wir beraten Sie gerne, ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen.
smoodi.consulting GmbH ist ein Tochterunternehmen der MR Datentechnik. Es ist ein innovatives Unternehmen, in dem Know-how rund um die Themen Digitalisierung, Prozessoptimierung und digitale Transformation gebündelt wurde.