Microsoft 365: Neue Einstellung zur Datenspeicherung
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Microsoft führt eine neue Einstellung ein, mit der Unternehmen selbst festlegen können, ob ihre Microsoft 365-Daten weiterhin ausschließlich in Deutschland oder künftig regional innerhalb der EU Data Boundary gespeichert werden.
Wichtig: Die Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Unternehmen sollten daher bis zum 14. Dezember 2026 prüfen, ob Handlungsbedarf besteht.
Was ändert sich bei der Datenspeicherung?
Bisher werden die Microsoft 365-Kundendaten betroffener Unternehmen im jeweiligen Land gespeichert. Mit der neuen Einstellung „Store Microsoft 365 customer data in-country“ können Unternehmen entscheiden, ob dies auch künftig so bleiben soll oder eine regionale Speicherung innerhalb der EU Data Boundary möglich ist.
Unabhängig von der gewählten Einstellung verbleiben die Kundendaten innerhalb der EU Data Boundary. Auch die bestehenden Zusagen von Microsoft zu Datenschutz, Sicherheit, Compliance und Verschlüsselung bleiben unverändert.
Die Änderung betrifft Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Norwegen, Schweden und der Schweiz. Zu den betroffenen Diensten gehören Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot und Microsoft Copilot Chat.
Was müssen Unternehmen jetzt beachten?
Die neue Einstellung ist seit dem 14. September 2026 im Microsoft 365 Admin Center verfügbar. Unternehmen haben bis zum 14. Dezember 2026 Zeit, ihre Auswahl zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Wichtig: Wer weiterhin sicherstellen möchte, dass seine Microsoft 365-Kundendaten ausschließlich in Deutschland gespeichert werden, muss die Einstellung aktivieren.
Bleibt sie deaktiviert, kann Microsoft die Kundendaten ab dem 14. Dezember 2026 auch regional innerhalb der EU Data Boundary speichern.
Eine spätere Änderung ist jederzeit möglich. Allerdings kann es nach einer Aktivierung ab dem 14. Dezember 2026 etwa sechs Monate dauern, bis die Speicherung im jeweiligen Land vollständig wiederhergestellt ist.
So überprüfen Sie Ihre Einstellung
Die Einstellung finden Sie im Microsoft 365 Admin Center unter:
- Einstellungen
- Organisationseinstellungen
- Organisationsprofil
- Datenspeicherort
- Zusagen
Zusagen
Prüfen Sie dort, ob die aktuelle Konfiguration den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
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