Modern Workplace & New Work
Corona – Die Chance für Modern Workplace und New Work
In Zeiten von Digitalisierung und Globalisierung ziehen auch neue Arbeitsmodelle in Firmen und Unternehmen ein und werden immer relevanter für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Aber sicher bedeutet das auch einen schwierigen Wandlungsprozess zu durchlaufen und sich an die neue Situation zu gewöhnen.
Die Verwaltung von Modern Workplace, die Realisierung sicherer Schnittstellen auf die Firmennetzwerke sowie die Datensicherheit und der Datenschutz waren für die IT-Abteilungen eine große Herausforderung, wodurch Homeoffice und hybrides Arbeiten nur langsam Fahrt aufnahmen.
Mit einem Schubs ins New Normal
Als das Coronavirus unsere Welt auf den Kopf gestellt hat, wurde der schleichende Prozess hin zu neuen Arbeitsmodellen beschleunigt. Kontakte wurden beschränkt, die Büros waren leergefegt und innerhalb kürzester Zeit musste ein Großteil aller Firmen für die Mitarbeitenden das Arbeiten von Zuhause ermöglichen.
Die MR Datentechnik setzt ebenfalls auf Modern Workplace und New Work. Durch die Kompetenzen im Bereich Software, Hardware und IT-Sicherheit waren grundlegende Anforderungen gewährleistet, so dass alle Mitarbeitenden in den sieben Standorten unverzüglich mit notwendiger Technik ausgestattet werden konnten. Ein reibungsloser Arbeitsprozess wurde durch den zeit- und ortsunabhängigen Zugriff auf relevante Daten ermöglicht. Absprachen und Meetings wurden über Online-Kommunikationssysteme gesichert.
Mit dem Know-how aus der IT-Fachabteilung konnten digitalisierte Prozesse zuverlässig optimiert und sensible Daten vor Cyberangriffen geschützt werden. Mit unseren Erfahrungen stehen wir auch unseren Kunden beratend und operativ zur Seite.
Was sind eigentlich neue Arbeitsmodelle?
In aller Munde ist zurzeit Homeoffice. Und wie der Name schon sagt, das Arbeiten von Zuhause für Mitarbeitende in einem festen Anstellungsverhältnis. Leider steht vielen in den eigenen vier Wänden kein extra Raum zur Verfügung, der „mal schnell“ in ein Büro umgerüstet werden kann und den Sicherheitsanforderungen genügt. Dennoch sollte jeder einen geeigneten Bereich in einen kleinen Arbeitsplatz umgestalten, an dem die Lichtverhältnisse passen, der Schreibtisch genügend Platz für die Arbeitsmittel bietet und der Bürostuhl ein ergonomisches Sitzen über einen langen Zeitraum so angenehm wie möglich macht.
Hybrides Arbeiten und Remote Work sind flexible Arbeitsmodelle. Sie ermöglichen den Wechsel zwischen dem Arbeiten im Büro, von Zuhause oder einem anderen beliebigen Ort. Das funktioniert natürlich nur mit IT-Systemen und Datenspeichersystemen, auf die jeder zeit- und ortsunabhängig zugreifen kann.
Für und Wider
Mitarbeitende bekommen mit den neuen Arbeitsmodellen die Möglichkeit, ihre Zeit frei einzuteilen, flexibel und selbstbestimmt zu arbeiten sowie Geld zu sparen und Zeit für die Freizeit zu gewinnen. Doch so viele Vorteile bekommt man nicht einfach geschenkt. Die anfallende Arbeit muss dennoch zuverlässig, sorgfältig und pünktlich erledigt werden. Das Geheimnis dahinter steckt in der Selbstdisziplin des Einzelnen. Nur so kann die Basis für die erfolgreiche Umsetzung neuer Arbeitsmodelle geschaffen werden…
…und das ist die Zuverlässigkeit des Einzelnen. Sie unterstützt das Vertrauen des Arbeitgebers und der Führungskräfte in die Mitarbeitenden, denn sie müssen lernen, ohne ständige Kontrolle sich auf das Team vollends zu verlassen.
Das A&O der flexiblen Arbeitsmodelle ist die technische Ausstattung. Sie muss den reibungslosen Zugriff auf alle Daten ermöglichen und die Kommunikation im Team bzw. im Unternehmen einfach und schnell gestalten. Dazu gehören nicht nur Bildschirme und Laptops für Zuhause, auch Server und Schnittstellen mit besonders hohem Sicherheitsstandard für den Zugriff auf das Firmennetzwerk oder notwendige Daten müssen bereitgestellt werden.
Sie wollen den Arbeitsplatz der Zukunft gestalten? Gerne beraten wir Sie nach Ihren Anforderungen.