Die Siemens AG zählt zu den weltweit führenden Technologieunternehmen und gestaltet mit innovativen Lösungen die digitale Transformation von Industrie, Infrastruktur und Mobilität.
Am Siemens Campus in Erlangen entstehen moderne Arbeitswelten, die den Austausch und die Zusammenarbeit über Standorte und Ländergrenzen hinweg unterstützen. Eine wichtige Voraussetzung dafür ist eine zuverlässige und einfach zu bedienende Medientechnik.
Über 300 Räume. Unterschiedliche Anforderungen. Eine durchdachte Lösung.
Im Rahmen der technischen Ausstattung des Siemens Campus, Modul 8, übernahm MR Datentechnik die Ausführungsleistungen für insgesamt 307 Besprechungs- und Konferenzräume.
Die Räume bieten Platz für vier bis 24 Personen und sind auf unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit ausgelegt – von kurzen Abstimmungen im kleinen Team bis hin zu größeren hybriden Besprechungen.
Ziel war es, eine einheitliche technische Grundlage zu schaffen, die sich flexibel an die jeweilige Raumgröße und Nutzung anpasst. Dabei standen insbesondere eine intuitive Bedienung, zuverlässige Videokonferenzen und die nahtlose Integration in die bestehende Siemens-IT-Infrastruktur im Mittelpunkt.
Einblicke in die Zusammenarbeit von Siemens und MR Datentechnik
Wie gelingt es, mehr als 300 Besprechungs- und Konferenzräume mit moderner Medientechnik auszustatten und gleichzeitig unterschiedliche Nutzungsanforderungen zu berücksichtigen?
Im Referenzvideo geben die Projektbeteiligten von Siemens und MR Datentechnik Einblicke in die gemeinsame Umsetzung. Sie berichten über die Zusammenarbeit, die eingesetzten Lösungen und darüber, worauf es bei einem Medientechnikprojekt dieser Größenordnung besonders ankommt.
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Mehr InformationenIndividuelle Raumanforderungen effizient umsetzen
Bei mehr als 300 Räumen kommt es nicht nur auf die passende Technik an. Entscheidend ist auch, dass die unterschiedlichen Anforderungen an Raumgröße, Teilnehmerzahl und Nutzung in einem durchgängigen Konzept berücksichtigt werden.
Dafür setzt Siemens auf weitgehend standardisierte Medientechniklösungen, die entsprechend der jeweiligen Raumsituation skaliert werden. So entstand auch hier eine einheitliche technische Basis, ohne auf die individuellen Anforderungen der Räume verzichten zu müssen.
Die kontinuierliche und enge Abstimmung mit den Fachplanern, dem Projekteinkauf der Siemens Real Estate und den Entscheidungsträgern der Siemens IT sorgten für die perfekte Taktung der Integration im Einklang mit dem Projektfortschritt und dem Stand baulicher Maßnahmen.
Durch eine strukturierte Projektsteuerung und die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten konnten die vereinbarten Termine und das vorgesehene Budget eingehalten werden.
Moderne Konferenztechnik für eine vernetzte Arbeitswelt
Das Team der MR Datentechnik startete unmittelbar nach Erteilung des Zuschlages mit der Werks- und Montageplanung in das Projekt. Diese enthält neben Plänen, Skizzen, Materiallisten und Montagedetails vor allem auch den Zeitplan des Projektes.
Der Großteil der 307 Räume wurde innerhalb von 9 Wochen in drei Bauabschnitten installiert und in Betrieb genommen.
Rund 140 der Besprechungsräume wurden als Microsoft Teams Rooms ausgestattet. Die fest integrierte Videokonferenztechnik ermöglicht eine unkomplizierte Teilnahme an hybriden Meetings.
Die weiteren Räume erhielten Bring-Your-Own-Device-Lösungen (BYOD). Hier können Mitarbeitende ihre eigenen Notebooks mit der vorhandenen Medientechnik verbinden und diese für Besprechungen und Präsentationen nutzen.
Zum Einsatz kamen unter anderem Videobars, Kameras, Raummikrofone, Displays und Docking Stations verschiedener Hersteller, darunter Yealink, Neat, Sharp, SMS und HP. Die eingesetzten Komponenten wurden passend zur Raumgröße und den jeweiligen Anforderungen ausgewählt.
Neben der Integration der Hardware übernahm MR Datentechnik auch die Dienstleistung rund um das Onboarding und die Implementierung der MTRs in die Siemens-IT-Infrastruktur.
Dabei arbeitete unser Team eng mit der IT-Abteilung und dem verantwortlichen Systemarchitekten für Unified Communications und Collaboration (UCC) zusammen.
Auch nach der Installation bestens betreut
Über die Projektumsetzung hinaus unterstützt MR Datentechnik Siemens mit einem begleitenden Service- und Supportvertrag. Dieser umfasst das Remote-Management inklusive präventiver Systemüberwachung sowie den 2nd-Level-Support vor Ort.
So ist die maximale Verfügbarkeit der Systeme auch im laufenden Betrieb durch die fachkundige Betreuung der installierten Medientechnik sichergestellt.
Ein besonderes Dankeschön gilt Ulrich Sabisch und Gabriele Engel von Siemens sowie unserem MR Team mit André Sahm, Annalena Weidner und Martin Felbermayr für die hervorragende Zusammenarbeit, das Engagement und das entgegengebrachte Vertrauen.
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