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Managed Print inkl. Following-Lösung

D. Lechner GmbH
Erlbacher Straße 112, 91541 Rothenburg o. d. T
Möbel und Holzwaren
Konzern
Managed IT-Service
Kyocera, myQ

Kundeninformation

Die bestehende, heterogene Systemlandschaft entsprach nicht mehr den aktuellen Anforderungen der D. Lechner GmbH. Fehlende Funktionen, langsame Geschwindigkeit sowie eine hohe Störanfälligkeit der Geräte sorgten für umständliche Abläufe. Zudem war der administrative Aufwand durch den Einsatz verschiedener Druckertreiber nicht mehr zeitgemäß.

Herausforderung

Die bestehende, heterogene Systemlandschaft entsprach nicht mehr den aktuellen Anforderungen der D. Lechner GmbH. Fehlende Funktionen, langsame Geschwindigkeit sowie eine hohe Störanfälligkeit der Geräte sorgten für umständliche Abläufe. Zudem war der administrative Aufwand durch den Einsatz verschiedener Druckertreiber nicht mehr zeitgemäß.

Lösung & Nutzen

Die MR Datentechnik entschied sich gemeinsam mit dem Kunden unter Berücksichtigung aller Anforderungen für ein All-In Mietkonzept. Hierbei werden Teile der Systeme, je nach Bedarf, auf Mietbasis beim Kunden ausgetauscht. Dadurch konnten die Kosten deutlich reduziert sowie die Systemanzahl der MFPs konsolidiert werden. Die einheitliche Druckertreiberstruktur sorgt für einen geringeren Verwaltungsaufwand und das Druckaufkommen kann gemonitort werden. Zudem wurden die Multifunktionsgeräte mit der MyQ Print & Follow Lösung von Kyocera ausgestattet. Die serverbasierte Anwendung garantiert absolute Dokumentensicherheit, verwaltet den Dokumenten-Output und senkt die Druckkosten. Die MyQ Lösung wurde in Kombination mit den vorhandenen Authentifizierungsmedien des Kunden eingesetzt. Durch die Benutzeridentifikation an den MFPs ergeben sich neue Möglichkeiten bei der Verwaltung von Druck- und Scanaufträgen. Nach der erfolgreichen Anmeldung des Nutzers am Gerät, kann er sich alle Druckaufträge anzeigen lassen und diese drucken, löschen oder als Favorit markieren. Die Aufträge sind an allen (abhängig von den Benutzerrechten) MFPs im Unternehmensnetzwerk aufrufbar und können dort gedruckt werden (Follow me Lösung). Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der D. Lechner GmbH sparen sich dadurch viel Zeit und steigern ihre Effizienz.

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„Geschäftsbeziehungen entstehen im Laufe der Jahre durch Vertrauen und Erfolge. Diese erleben wir jedes Jahr mit MR Datentechnik.“
Norbert Kleinert
Systems Administrator